دفتر خانه هوشمند، با بکارگیری برنامه های پیشرفته، به صورت آنلاینی می تواند فعالیت ها را در دفتر خانه مدیریت کند. این سیستم بهبود یافته جریان کارهای اداری و حداقل حجم اطلاعات می باشد.
- مهمترین ویژگی های نرم افزار دبیرخانه هوشمند عبارتند از:
- مدیریت اسناد و مدارک
- آرشیو جلسات
- تحویل پیام ها
سیستم مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی
سامانه کنترل اسناد و بایگانی مجازی یک ابزار پیشرفته است که به شرکت ها کمک می کند تا اسناد خود را به طور مؤثر مرتب کنند و به آنها دسترسی آسان ارائه . این سامانه از خسارت اسناد جلوگیری می کند و داده ها را محفوظ نگه می دارد.
- مزایای سامانه مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی عبارتند از: بهتر شدن کارایی , کاهش در صرفه‌جویی , حفاظت اطلاعات و دسترسی راحت به اسناد.
- انواع مختلفی از سامانه های مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی موجود است که هر کدام به درخواست ها مختلف سازمان ها پاسخ می دهند.
برنامه تخصصی دبیرخانه
بهبود کارایی دبیرخانه با 導入 نرم‌افزار ویژه دبیرخانه، نیز منجر به افزایش 효율성 و تقلیل قیمت دفاتر گردد. با آلات اختصاصی، دبیرخانه می‌تواند مسئولین خود را با مباحث متنوع و سطح مختلف یاری نماید.
- قابلیت‌ها: مدیریت مربوطات
- automation: انجام مأموریت‌ها با خودکار.
- ارتباط/واحد/رابطه آنلاین/مجازی/اتصال: امکانات/فرصت‌ها/قابلیت ها ارتباط/تماس/ارتباط سریع/효율적
پلتفرم الکترونیکی دبیرخانه و بایگانی
ادارات
و کantor|شعب|واحدها}، برایهمراهی با خدمات اداری خود به شهروندان نیازمند سامانه ای هستند که بتوانند اطلاعات را سازماندهی و مدیریت کنند. نرم افزار جامع دبیرخانه و بایگانی|سیستممدیریت دبیرخانه و بایگانی|پلتفرم الکترونیکی دبیرخانه و بایگانی یک راهکار قدرتمند برای این منظور است.
این پلتفرم به ادارات کمک می کند تا
- داده ها را طبقه بندی کنند
- به کاربران امکان جستجوی سریع و آسان اسناد را بدهند
- {اطلاعات امن را ذخیره و محافظت کنند|اطلاعات محرمانه را رمزگذاری کنند|اطلاعات را در برابر هکرها و ویروس ها محافظت کنند
نرم‌افزار اتوماسیون دبیرخانه و بایگانی
با پیشرفت‌های روزافزون در فناوری اطلاعات، مؤسسات به دنبال روش‌های کارآمد برای بهینه فرآیندهای اداری خود هستند. یکی از این راه حل‌ها سیستم اتوماسیون دبیرخانه و بایگانی است که به صورت الکترونیک اطلاعات را جمع‌آوری می‌کند.
- اصلی مزایای این سیستم، جلوگیری از خطاهای انسانی، تسریع سرعت پردازش اسناد و سطح‌بخشی امنیت اطلاعات است.
- اتوماسیون دبیرخانه به طور مستقل وظایف مثل فرستادن نامه‌ها، ثبت اسناد و ساختن ارتباط با مشتریان را انجام می‌دهد.
- संग्रह| بایگانی الکترونیک، امکان دسترسی به اسناد در هر زمان و از هرجایی را فراهم می‌کند.
برنامه دبیرخانه پشتیبانی از گردش کار اداری
با بکارگیری more info سامانه دبیرخانه می‌توان جلوگیری از گردش کار اداری و تقویت کارایی سازمان را نیز فراهم کرد. این نرم‌افزار با در اختیار گذاشتن ابزارهای digitize به کارکنان، عملیات را {سریع‌تر|효율적으로|ناش)_ و با تقلیل مصرف اجرا می‌کند.
- ویژگی ها نرم‌افزار دبیرخانه:
- مدیریت اسناد
- رصد گردش کار
- بنیاد فرم ها
- خودکارسازی